Zmiany w Prawie o aktach stanu cywilnego oraz innych ustawach – stworzenie Systemu Rejestrów Państwowych
Od dnia 01 stycznia 2015 r. miały wejść w życie liczne zmiany w przepisach m.in. ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2011.212.1264 j.t. ), czy ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.2006.139.993 j.t.).
Jednakże z dniem 31 grudnia 2014 r. weszła w życie ustawa o zmianie ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego. Zmiany polegają na przesunięciu o dwa miesiące terminu wejścia w życie ww. aktów prawnych, których celem jest implementacja Systemu Rejestrów Państwowych (centralne, wzajemnie skomunikowane rejestry – Rejestr Dowodów Osobistych, rejestr PESEL, Rejestr Stanu Cywilnego).
Oznacza to, że nowelizacja ww. ustaw wejdzie w życie dopiero w dniu 01 marca 2015 r.,
a zatem w okresie od dnia 01 stycznia do dnia 28 lutego 2015 r. obywatele będą obsługiwani na dotychczasowych zasadach.
Przyczyną podjęcia przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych decyzji o konieczności wnioskowania o zmianę terminu wejścia w życie ustaw wprowadzających System Rejestrów Państwowych jest przede wszystkim konieczność zapewnienia prawidłowej obsługi obywateli w obszarze m.in. dostępu do usług rejestru stanu cywilnego.
Zgodnie z wyżej wspomnianymi zmianami:
1. Nupturienci będą mieli możliwość wzięcia ślubu cywilnego również poza budynkiem Urzędem Stanu Cywilnego.
Zgodnie z nowelizacją przepisów ustawy, kierownik urzędu stanu cywilnego będzie zobowiązany przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński również w przypadku, w jakim przyszli małżonkowie postanowią, aby ich ślub odbył się poza urzędem stanu cywilnego. Stanie się tak na wyraźne życzenie narzeczonych. Warunkiem skorzystania z takiego udogodnienia ma być wskazanie miejsca ślubu, które będzie znajdować się na terenie gminy właściwej dla danego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, oraz będzie ono gwarantować zachowanie uroczystej formy ceremonii zaślubin i zapewni bezpieczeństwo wszystkich obecnych na niej osób.
W takim przypadku, obok opłaty za sporządzenie aktu małżeństwa, pobierana będzie opłata dodatkowa stanowiąca dochód gminy, mająca na celu pokrycie kosztów udziału kierownika urzędu stanu cywilnego w uroczystości poza urzędem.
2. Rodzice nowo narodzonego dziecka będą mieli możliwość nadania małoletniemu również imienia/imion w brzmieniu obcojęzycznym.
Jak stanowi art. 59 ust. 3 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego w nowym brzmieniu: „Niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka wybrane imię lub imiona mogą być imionami obcymi. Można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci.”
3. Od marca 2015 r. wydawane mają być nowe dowody osobiste.
Nowy wzór dowodu osobistego nie będzie już zawierał takich informacji, jak: adres zameldowania, kolor oczu i wzrost. Na dokumencie tym również nie będzie umieszczany zeskanowany podpis posiadacza dowodu. Format i wymiary nowego dowodu osobistego pozostaną takie same, jak dotychczas. Natomiast parametry obowiązujące dla fotografii w dowodzie osobistym będą tożsame z tymi, jakie obecnie obowiązują przy wydawaniu paszportów. Nowe przepisy mają zapewnić możliwość odbioru nowego dowodu osobistego za pośrednictwem pełnomocnika, w dowolnej gminie na terytorium Polski.
4. Kierownicy Urzędów Stanu Cywilnego zostaną zobowiązani do prowadzenia – od dnia 01 marca 2015 r. – elektronicznej rejestracji aktów urodzeń, małżeństw i zgonów.
5. Odpisy aktów urodzeń, małżeństw i zgonów będą wydawane w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego. Przy załatwieniu spraw w urzędzie nie będzie konieczności przedstawiania odpisów wcześniejszych aktów.
6. Ponadto wspomniana nowelizacja wprowadzić ma nową instytucję prawną, tzn. zaświadczenie o stanie cywilnym, które jako jeden dokument zastąpić ma przedkładanie wielu odpisów aktów stanu cywilnego dotyczących jednej osoby.
Natalia Bielińska
Radca prawny